Medewerker Backoffice (startersfunctie)

Vaste medewerker, Fulltime of parttime · Examenadviesburo B.V.
2.460 - 3.100 € per maand
Algemeen
Bij Examenadviesburo draait alles om één ding: betrouwbare, duidelijke en eerlijke examens. Als Medewerker Backoffice Examens zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij zorgt dat uitslagen, diploma’s en processen zorgvuldig worden verwerkt en dat kandidaten vriendelijk en duidelijk geholpen worden.
Het is een startersfunctie waarin je veel leert, snel verantwoordelijkheid krijgt en kunt meegroeien in ons examenvak én in het slimmer inrichten van processen.


Wat ga je doen?
Je werk is afwisselend en impactvol. Jij houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en helpt kandidaten verder. Jij:
  • beoordeelt ingediende stukken van kandidaten;
  • verwerkt beoordelingen, uitslagen, diploma’s en certificaten;
  • beantwoordt vragen van kandidaten via mail en telefoon;
  • beheert en bewaakt bezwaar-, beroep- en vrijstellingsprocedures;
  • werkt in ons examenbeheersysteem en de toetssystemen (o.a. Moodle);
  • bereidt inzagemomenten voor en zorgt dat alles netjes klaarstaat;
  • maakt rapportages, verzamelt data en volgt doorlooptijden;
  • werkt samen met onze AI-specialist om processen slimmer te maken: kansen zien, testen en verbeteren.

Jouw werkplek
Je werkt in een klein, betrokken team van onderwijskundigen en een backoffice collega. De sfeer is open, informeel en behulpzaam. We werken veel samen, schakelen snel en staan altijd voor elkaar klaar. We werken hard als het moet, maar er is ook ruimte om te lachen of even bij te praten. Je werkt vooral in Nieuwegein, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.


Wie ben jij?
We zoeken iemand die nieuwsgierig is, nauwkeurig werkt en energie krijgt van mensen helpen. 

Verder heb je:
  • Hbo werk- en -denkniveau, verkregen door een opleiding óf door relevante ervaring/stage/bijbaan.  
    Geen hbo diploma maar wel relevante ervaring? Reageer!
  • Je staat aan het begin van je carrière: 0–2 jaar ervaring is helemaal goed, we leren je de rest bij.
  • Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt plezier in klantcontact. 
  • Je voelt je thuis in digitale systemen en werkt vlot met MS Office. 
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Je werkt gestructureerd en blijft rustig bij deadlines. 
  • Je bent analytisch sterk, denkt in processen en durft bestaande werkwijzen te verbeteren. 
  • Je werkt graag met data, hebt interesse in AI en vindt het leuk om mee te bouwen aan slimmere, efficiëntere processen.

Wat bieden wij?
Naast een uitdagende baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt bieden wij:

Een plek waar je kunt groeien, meedenken en echt onderdeel bent van het team. Je krijgt:
  • € 2.460 – € 3.100 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
  • Een dienstverband van 32–40 uur.
  • Hybride werken en flexibele werktijden.
  • 26 vakantiedagen (op basis van fulltime), plus de mogelijkheid om 1 extra week te kopen.
  • Reiskostenvergoeding, een laptop en een goede pensioenregeling (NN).
  • Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
  • Je komt in een betrokken, gezellig en hardwerkend team. We sluiten geregeld af met een borrel.
Examenadviesburo is dé organisatie die gespecialiseerd is in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. We ontwikkelen betrouwbare examens waarmee de vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief aangetoond kan worden.

Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door de informele en open sfeer, hard werken en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. We bieden veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo stimuleren we medewerkers om mee te denken en gaan we graag aan de slag met nieuwe ideeën van onze medewerkers. Iedereen draagt verantwoordelijkheid en we zorgen er samen elke dag voor dat we een stap verder komen.

Hoe kun je solliciteren?
Hopelijk hebben wij je enthousiast weten te maken! Je kunt solliciteren door een e-mail met daarin je motivatie en cv te sturen naar m.vandentempel@examenadviesburo.nl of via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Miranda van den Tempel-Bood via hetzelfde e-mailadres of bel 085 808 1063.


Over ons
Examenadviesburo is onderdeel van Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Nederlands Compliance Instituut. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.
Solliciteer nu!
Leuk dat je aan de slag wil gaan bij Examenadviesburo! Vul hieronder je gegevens in, zodat we je alvast beter kunnen leren kennen. 
Als het relevant is voor de functie, vergeet dan niet om ook je portfolio toe te voegen.
Je kunt dit direct uploaden of, als het bestand te groot is, een link naar je portfolio in een Word-bestand meesturen.


Door dit sollicitatieformulier in te dienen, geef ik Certify360 toestemming mijn gegevens tot 12 maanden te bewaren voor toekomstige vacatures, conform de privacyverklaring van Certify360. 

Als je problemen ondervindt bij het uploaden van je gegevens, stuur dan een e-mail naar solliciteren@nl.certify360.com
Document wordt geüpload. Even wachten
Voeg alle verplichte informatie met een * toe om je sollicitatie te kunnen verzenden.