Algemeen
Hou jij van overzicht, structuur en een kantoororganisatie die klopt? Als Officemanager (Office Manager) in Nieuwegein zorg je ervoor dat ons team soepel kan werken. Je houdt processen scherp, ondersteunt het MT én brengt rust in een omgeving waar veel gebeurt. Jij bent de persoon die collega’s verder helpt, acties bewaakt en administratieve én organisatorische taken efficiënt regelt.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je de verbindende factor binnen onze organisatie. Je organiseert, coördineert en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Jij regelt de dagelijkse kantoorzaken én ondersteunt bij onze kwaliteitsprocessen (ISO 9001).
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Organiseren en coördineren van kantoorzaken en facilitaire zaken (voorraad, leveranciers, werkplekken).
- Ondersteunen van het managementteam (agenda’s, actiepunten, voorbereiding vergaderingen).
- Processen stroomlijnen en interne werkafspraken vastleggen en actualiseren.
- Zorgen dat documentatie en documentbeheer up‑to‑date zijn.
- Verzamelen van managementinformatie, KPI’s en rapportages.
- Ondersteunen en coördineren van werkzaamheden rondom ISO 9001 (planning, audits, verbeteracties).
Wie ben jij?
Je houdt van orde, structuur en duidelijkheid. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor kwaliteit. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en vindt het leuk om processen en kantoororganisatie soepel te laten verlopen.
Dit breng jij mee:
- HBO‑werk‑ en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een organisatorische of administratieve rol (Office Support / Backoffice).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Sterke vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Excel en Word.
- Ervaring met rapportages, dataverwerking en managementinformatie.
- Ervaring met ISO 9001 is een pré, geen harde eis.
- Je werkt gestructureerd, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
Over ons
Examenadviesburo is onderdeel van Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Nederlands Compliance Instituut. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.
